年终人员流动怎么办?
点击:1075 日期:2016-01-12
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有句古语:铁打的营盘,流水的兵。
对于一个企业领导人来说,团队成员流动率过高,成员来来去去,可说是一个令人头痛的问题,不但无法培养默契、形成团队凝聚力,还会不断流失累积的技能与经验。
然而,人员流动已经变成了职场的常态。因为团队工作到了不同阶段,需要不同人才。就像你转行电商,一开始需要专业的营划师,之后需要铁打的基层直线导轨销售员。所有的公司不可避免地会有人离职、有人没有时间继续参与,成员流动的情况在所难免。
有些时候,成员流动反而是小组负责人故意安排的。团队成员合作太久,主管从外面带进新成员,以刺激小组出现新想法。无论成员来来去去属于何种情况,领导者如何在团队不稳定的状况下,获得最大的工作成效?
有加拿大西领导力及组织行为学教授认为,成员流动最常造成的问题是团队知识的流失。每次有成员离开,关于小组如何进行工作的知识就流失了一点。
针对这个问题,最好的解决方法是,尽可能将小组成员的角色标准化,降低新成员需要的摸索时间。想想看医疗小组工作的情况,因为各科医生与护士的角色定位清楚,学校已经有标准化的训练,即使刚走进急诊室的一名医生,也不需要学习许多新规则,就能跟其他医护人员合作治疗病人。
当然,不是所有职务都能做到那样高度的标准化,但是团队领导人可以考虑设定程序与规则,让新加入的成员可以按照规定执行。领导者也可以设定一个知识管理系统,留住相关的信息。例如,团队拥有专属博客,里面记录着与客户互动的情况、标准作业流程步骤等,新成员加入时,就可以从浏览小组博客开始进入工作状况。
一个解决方法是,虽然成员来来去去,但是小组一定要留住核心成员。几名“开国元老”知道小组所有事情的来龙去脉,出现新成员时,才能指导他们。
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